Datenschutzerklärung der Gemeinde Hepberg

Datenschutzerklärung der Gemeinde Hepberg

 

Ab dem 25. Mai 2018 ist die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

 

1.  Datenerhebung

Ihre Daten werden bei der Gemeinde Hepberg für vielfältige Aufgaben verarbeitet und bereitgehalten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist entweder eine spezielle Vorschrift in einem Fachgesetz oder Art. 4 Abs. 1 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG), der besagt, dass die Verarbeitung personen-bezogener Daten durch eine öffentliche Stelle unangemessene sonstige bestimmungen zulässig ist, wenn sie Erfüllung zu einem ihr obliegenden erforderlich Aufgabe ist. Schließlich gibt es auch Fälle, in denen wir Ihre Daten wegen ihrer Einwilligungs-Arbeit.

Dieser allgemeine Hinweis dient zu Sie zu informieren, dass Sie weitergehende und detaillierte Informationen bei den jeweiligen Fachdienststellen erhalten können, die Ihre Daten verarbeiten.

Wir möchten Sie mit diesem allgemeinen Hinweis auf aufmerksam,
dass Sie grundsätzlich rechte haben: • über
die Zwecke der Datenverarbeitung und über die Rechtsgrundlagenverarbeitung zu werden, •
Ihr Erlaubnistatbestand mitgeteilt wird (siehe Art. 6 DSGVO) auf die der Verantwortliche die Datenverarbeitungverarbeitung stützt, • das berechtigte Interesse zur Datenverarbeitung (6 DSGVO) wird
zu einer Weitergabe ihrer Daten die empfänger benannt
oder die Kategorie von Empfängern

Des Weiteren haben Sie
möglicherweise das Recht auf • Auskunft
(Art. 15 DSGVO) • Berichtigung (Art.
16 DSGVO) • Löschung (Art. 17 DGVOS)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung weiter (Art. 21 DSGVO).

 

2.  Protokollierung

Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an den Webserver, der durch das Landratsamt Eichstätt, Residenzplatz 1, 85072 Eichstätt betrieben wird.

Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation
zwischen Ihrem Internetbrowser
und dem Webserver
aufgezeichnet: • Datum und
Uhrzeit der Anforderung • Name der angeforderten Datei • Seite, von der aus der Datei angefordert wurde • Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
• Webbrowser und Betriebssystem
• vollständige IP-Adresse des
anfordernden Rechners • übertragene Datenmenge.

Aus Gründe der Technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unserem Webserver, werden diese Daten von uns gespeichert. Danach werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist, Bezug auf Nutzer einzelne stutziert. Die Daten werden ausschließlich zu diesem Zweck und in anonymisierter Form zu statistischen Zwecken verarbeitet; ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder einer Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt.

 

3.  Cookies

Beim Zugriff auf dieses Internetangebot werden von uns Cookies (kleine Textdateien) auf Ihrer Festplatte mit einer Gültigkeitsdauer von 28 Tagen gespeichert. Wir verwenden diese ausschließlich dazu, Ihr Browser bei diesen und weiteren Besuchen unsere Webseite wiederzuerkennen. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, die Nutzung unserer Internetseite zu erleichtern. Cookies enthalten keine Viren und richten keinen Schaden an. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie die Verwendung von Cookies akzeptieren, diese Funktion kann aber durch die Einstellung des Internetbrowsers von Ihnen laufende für die laufende Sitzung oder dauerhaft werden. Beachten Sie in diesem Fall sterben Einstellungsmöglichkeiten Ihre Browser. Sie kann bereitse Cookies jederzeit über ihren Browser deaktivieren oder löschen. Wenn Sie Cookies für unsere Internetseite deaktivieren, kann nicht mehr mehr alle Funktionen werden.

 

4.  Aktive Komponenten

In unserm Informationsangebot werden aktive Komponenten (z.B. JavaScript, JavaApplets oder Active-X-Controls) verwendet. Diese Funktionen können durch die Einstellung Ihre Internetbrowser von Ihnen deaktiviert werden.

 

5.  Elektronische Post (E-Mail)

Informationen, die Sie unverschlüsselt per Elektronischer Post (E-Mail) an uns senden, können möglicherweise auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden. Wir können in der Regel auch Ihre Identität nicht überprüfen und wissen nicht, wer sich hinter einer E-Mail-Adresse. Eine rechtssichere Kommunikation durch einfache E-Mail ist daher nicht gewährleistet. Wir setzen zudem Filter gegen unerwünschte Werbung ("SPAM-Filter") ein, sterben in seltenen Fällen auch normale E-Mails falschautomatisch als unerwünschte Werbung einordnen und löschen. E-Mails, die "Viren") werden von uns in jedem Fall automatisch gelöscht.

Wenn Sie schutzwürdige Nachrichten an uns senden wollen, empfehlen wir, die Nachricht auf konventionellem Postwege an uns zu senden.

Sofern Sie mit einer unverschlüsselten Antwort per E-Mail auf Ihr Schreiben nicht einverstanden, gebissen wir um einen ausdrücklichen Hinweis.

 

6.  Online-Angebote

In unserem Angebot besteht die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten (E-Mail-Adressen, Namen, Anschriften). Die Nutzung der angebotenen Serviceleistungen und Dienste seitens des Nutzers hat ausdrücklich auf freiwilliger Basis. Evtl. in diesem Zusammenhang, evtl. auch durch beauftragte Dritte, gespeicherte Daten werden nur im Rahmen der jeweiligen Leistungsleistung verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte nicht.

 

 

Elektronische Kommunikation

 

7.  Eröffnung des Zugangs

Die Gemeinde Hepberg bietet Möglichkeiten zur elektronischen Kommunikation an. Für den Bereich des Verwaltungsverfahrens richtet sich die elektronische Kommunikation nach Art. 3 a des Bayerischen Verwaltungsverfahrensgesetzes (BayVwVfG) und nach Art. 3 des Bayerischen E-Government-Gesetzes. Die Gemeinde Hepberg hat diesen Zugang nach Maß gabe der folgenden technischen Rahmenbedingungen eröffnet.

 

8.  Mailadressen

Für die elektronische Kommunikation per E-Mail ist folgende E-Mail-Adresse eingerichtet:

poststelle@hepberg.de

 

9.  Schriftformersetzende Dokumente

Eine durch Rechtsvorschrift angeordnete Schriftform kann, nicht durch Rechtsvorschrift etwas anderes bestimmt ist, durch die elektronische Form ersetzt werden. Der elektronische Form genügt nur ein elektronisches Dokument, das mit einer qualifizierten elektronischen Signatur nach dem Signaturgesetz versehen ist (Art. 3a Abs. 2 Satz 1, 2 BayVwVfG) oder in einer schriftformersetzenden Form nach Art. 3a Abs. 2 Satz 4 BayVwVfG übermittelt.

 

10. Einlegung Rechtsbehelfs (z.B. Widerspruch)

Die Einlegung eines Rechtsbehelfs beim Landratsamt per einfacher E-Mail ist nicht zugelassen und entfaltet keine rechtlichen Wirkungen. Ein bei der Gemeinde Hepberg elektronische eingelegter Rechtsbehelf muss mit einer qualifizierten elektronischen Signatur nach dem Signaturgesetz unter der E-Mail-Adresse poststelle@hepberg.de eingelegt werden.

 

11.  Verschlüsselung

Die Gemeinde Hepberg kann aus technischen und organisatorischen Gründen noch keine verschlüsselten E-Mails entschlüsseln. Falls Sie uns vertrauliche Informationen senden wollen, gebissen er Sie, hierzu die Briefpost zu verwenden.

 

12   Erhebung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese im Rahmen Ihrer E-Mail-Kontakte/Kontaktformulare (z.B. Ihr Name und Ihre Adresse oder Ihre E-Mail-Adresse) freiwillig mitteilen. Wir verwenden die von Ihnen mitgeteilten Daten ohne Ihre gesonderte Einwilligung ausschließlich zur Erfüllung und Abwicklung Ihrer Anfrage. Diese Daten werden nur gespeichert, bis der Zweck erfüllt ist, zu dem sie uns anvertraut wurden.

Sie mit der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten nicht mehr einverstanden oder diese unrichtig werden sein, werden wir auf eine entsprechende Weisung hin die Löschung oder Sperrung Ihrer Daten veranlassen oder die notwendigen Korrekturen vornehmen (soweit dies nach dem recht gelten demrecht möglich ist).

 

13.  Information, Ansprechpartner

Diese Hinweise gelten nur für die Kommunikation mit der Gemeinde Hepberg und gelten nicht für Verweise auf Angebote von Dritten, wie z.B. andere Behörden.

Sofern eine E-Mail nicht verarbeitbar ist, wird Sie durch den Empfänger informiert. Dieser Fall kann z.B. durch Computerviren, allgemeine technische Probleme oder Abweichungen von den vorstehenden technischen Rahmenbedingungen werden.

Sollten Sie Fragen zur Verschlüsselung und elektronischen Signatur haben, wenden Sie sich bitte an folgende E-Mail-Adresse: poststelle@hepberg.de

 

Sie haben noch Fragen?

Wenn Sie noch Fragen zum Datenschutz im Zusammenhang mit dieser Internetseite haben, können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

 

adCONSULT GmbH

Frau Katrin Fitzner

Stadtweg 14

Stammham


Tel. 08405 9286-115
Fax 08456 9286-10
E-Mail: datenschutz@adkomm.de

 

Unser Datenschutzbeauftragter hat diese Internetseite im Hinblick auf die Einhaltung der Datenschutzrechtlicher Vorschriften und freigegeben.
Auf Antrag erhalten Sie Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und können unrichtige Daten berichtigen lassen (Art. 10 und 11 Bayer. Datenschutzgesetz). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, kann Sie auch eine Sperrung oder Löschung der gespeicherten Daten verlangen (Art. 12 Bayer. Datenschutzgesetz). Weitere Informationen zum Thema Datenschutz finden Sie auch auf den Internetseiten des Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz (www.datenschutz-bayern.de)

14.  Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor dieser Datenschutzerklärung zu ändern, um Sie an geänderte Rechtslagen und technische Standards. Unsere Nutzer werden sich regelmäßig zu informieren. Diese Datenschutzerklärung befindet sich derzeit auf dem Stand vom 3. April 2019.